中国太平洋保险（集团）股份有限公司（以下简称“征集人/采购人”）现邀请合格的供应商（以下简称“应征人/参选单位”）就征集人所需的企业数字档案馆软件采购进行方案征集，征集人将择优选定中选单位，欢迎符合条件的应征人前来参与方案比选，现将有关事项说明如下。
一、征集项目名称及概况：
1、项目名称：企业数字档案馆软件采购（项目公告编号：2306014048）。
2、项目概况：根据国家档案管理办法的规定，和相关监管机构对公司档案管理的要求，结合公司档案工作的发展，对公司现有档案管理系统进行改造。实现档案系统的充分利用，并且简化系统操作，提高系统效率，提升用户使用体验。
根据员工使用习惯，现有系统组织架构和用户信息，进行全面的升级，修改现有系统的流程，删除冗余数据，改造系统功能。
二、应征人必须具备的条件：
1、中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）具有独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任的能力；
2、具备相应的经营范围，注册资本或净资产（所有者权益）不小于500万元（含）人民币或等值外币（以方案征集公告发出日中国人民银行授权公布的相应货币对人民币的中间价计算）；
3、近三年（2020年至今）具有至少1项在国内金融行业或国内大型企业的同类项目实施经验（同类项目至少符合以下条件：①服务对象为国内金融企业或者国内大型企业；②项目内容须与本次采购服务内容相类似），须提供项目合同复印件作为证明材料；
4、参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法、违纪或严重不良记录，且没有因上述情况被征集人取消过参选资格；
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、报名时必须提交的材料：
1、包括但不限于保密声明（格式见附件）、法定代表人授权书（格式见附件）、索取人身份证复印件、公司营业执照、类似案例业绩。以上文件均需加盖公章，并扫描为PDF格式文件上传至领购系统。
2、以上资料若非中文版，应提供中文译本，在解释时以中文译本为准。
3、本项目采用资格后审的方式，征集人只对上述报名材料做统计备案，不做实质性审查。
四、征集书的索取方式：
1、有意参与本次方案征集的供应商，请于2023年11月29日9:00时至2023年12月5日16:00时（北京时间）在上海国际招标有限公司网站(https://www.shabidding.com)注册并在线领购征集书。征集书每份1000元人民币，售后不退。
网站首次注册需要提供《供应商授权和承诺书》（供应商被授权人手机号快速注册后，可从待办中的供应商补全信息流程页面下载）、供应商注册证明、基本存款账户开户证明或基本存款账户信息等原件扫描件，供应商应当提前准备。
已注册的供应商可从网站相应领购链接中进入在线领购征集书流程，在线领购征集书须提供本征集公告第三条第1款中所列的报名材料，否则采购代理有权拒绝向其提供相关信息和出售征集书。
2、索取时间：2023年11月29日9:00时至2023年12月5日16:00时（北京时间）。
3、参选文件递交截止期：2023年12月12日11:00时（北京时间）。
4、参选文件递交地点：上海市延安西路358号美丽园大厦14楼。
5、报名后正式获取征集书的应征人将被登记备案，未按上述要求获取征集书的应征人均无资格参加此次应征。若已购买征集文件而决定不参加本项目应征的应征人，应以书面形式（书面材料加盖应征人公章、或邮件）通知征集人及采购代理。
五、联系方式：
征集人：
中国太平洋保险（集团）股份有限公司
地址：上海市中山南路1号16楼
电话号码：021-33961108
联系人：虞老师
方案征集代理机构：
上海国际招标有限公司
地址：上海市延安西路358号14楼
电话号码：021－32173629、32173698；
传真号码：021－62791616；
联系人：罗曦、张靖姝
邮箱：luoxi@shabidding.com、zhangjingshu@shabidding.com
六、监督部门：
中国太平洋保险（集团）股份有限公司采购中心
举报邮箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn
中国太平洋保险（集团）股份有限公司
上海国际招标有限公司
2023年11月28日