关于中国太平洋保险（集团）股份有限公司集团职场会议系统改造项目方案征集公告
中国太平洋保险（集团）股份有限公司（以下简称“征集人/采购人”）现邀请合格的供应商（以下简称“应征人/参选单位”）就征集人所需的集团职场会议系统改造项目进行公开竞价采购，征集人将择优选定中选单位，欢迎符合条件的应征人前来参与竞价征集，现将有关事项说明如下。
一、征集项目名称及概况：
1、项目名称：集团职场会议系统改造项目（项目公告编号：2306014167）。
2、项目概况：集团三个职场，“南一号”，“宜山路719号”，“田林路201号”原会议室系统因部分设施老旧，再结合会务需求和日常维护需要，拟进行改造工作。采购内容包括设备购置、运输、拆除、安装、调试、利旧翻新以及配套的保护措施、保洁措施等所有改造所需事项，以及相关的伴随服务。
二、应征人必须具备的条件：
1、中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）具有独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任的能力，提供营业执照复印件并加盖公章；
2、应征人没有处于被责令停业、法人资格被取消、财产被接管或冻结、破产等状态，无行贿犯罪记录，且不得为失信被执行人，提供书面声明函并加盖公章；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供企业2022年-2024年的财务报表（企业成立不满三年的可按实际情况提供）；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供企业近3个月内依法缴纳税收和社保的证明材料；
5、具有国家建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包一级资质及安全生产许可证，提供证书复印件；
6、应征人须提供本次原系统扩容设备（高清混插矩阵、HDR网路AV编码器/解码器、LED屏利旧搬迁、红外鹅颈代表话筒、会议室电子门牌）原有设备厂商出具的有效经销证明或代理授权证明；
7、在项目所在地设有售后服务机构并具有良好的售后服务能力，提供企业在项目所在地的售后服务能力情况介绍；
8、近三年（2022年8月至今）具有不少于2项会议系统实施业绩（包含智能化项目中含会议系统的案例），且系统质量合格，运行状态良好，服务水平优异（提供以上成功案例的合同复印件和客户联系人及联系方式）；
9、本项目不接受联合体参与；
10、法律、行政法规规定的其他条件。
三、报名时必须提交的材料：
1、包括但不限于法定代表人授权书（格式见附件）、索取人身份证复印件、公司营业执照、资质证书、书面声明函、近三年财务报表、近3个月依法缴纳税收和社保的证明材料、原系统扩容设备经销商或代理商授权证明、项目所在地售后服务能力情况介绍、近三年类似业绩合同（提供2项）。以上文件均需加盖公章，并扫描为PDF格式文件上传至领购系统。
2、以上资料若非中文版，应提供中文译本，在解释时以中文译本为准。
3、本项目采用资格后审的方式，征集人只对上述报名材料做统计备案，不做实质性审查。
四、征集书的索取方式：
1、有意参与本次方案征集的供应商，请于2025年8月11日9:00时至2025年8月15日16:00时（北京时间）在上海国际招标有限公司网站(https://www.shabidding.com)注册并在线领购征集书。本项目征集书免费提供，供应商通过报名审核后即可自行下载征集书。
网站首次注册需要提供《供应商授权和承诺书》（供应商被授权人手机号快速注册后，可从待办中的供应商补全信息流程页面下载）、供应商注册证明、基本存款账户开户证明或基本存款账户信息等原件扫描件，供应商应当提前准备。
已注册的供应商可从网站相应领购链接中进入在线领购征集书流程，在线领购征集书须提供本征集公告第三条第1款中所列的报名材料，否则采购代理有权拒绝向其提供相关信息和出售征集书。
2、索取时间：2025年8月11日9:00时至2025年8月15日16:00时（北京时间）。
3、参选文件递交截止期：2025年8月22日16:00时（北京时间）。
4、参选文件递交地点：上海市延安西路358号美丽园大厦14楼。
5、报名后正式获取征集书的应征人将被登记备案，未按上述要求获取征集书的应征人均无资格参加此次应征。若已获取征集文件而决定不参加本项目应征的应征人，应以书面形式（书面材料加盖应征人公章、或邮件）通知征集人及采购代理。
根据太保集团《供应商管理办法》，结合太保集团采购电子化管理平台的上线要求，自2019年1月21日起，供应商须在“采购电子化管理平台”进行平台注册和信息录入工作。平台网址：https://purchase.cpic.com.cn
供应商操作手册、供应商承诺书均可在平台门户首页的“供应商专区”或“下载中心”获取。请在报名成功后三个工作日内完成供应商在线注册流程，请按时完成，以免影响后续合作流程。
五、联系方式：
征集人：
中国太平洋保险（集团）股份有限公司
地址：上海市中山南路1号16楼
电话号码：021-33961082
联系人：蒋老师
方案征集代理机构：
上海国际招标有限公司
地址：上海市延安西路358号14楼
电话号码：021－32173698、32173629；
传真号码：021－62791616；
联系人：张靖姝、罗曦
邮箱：zhangjingshu@shabidding.com、luoxi@shabidding.com
六、监督部门：
中国太平洋保险（集团）股份有限公司采购中心
举报邮箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn
中国太平洋保险（集团）股份有限公司
上海国际招标有限公司
2025年8月11日